Bagi seorang pelaut, dokumen pelaut yang harus diperpanjang bukan sekadar administrasi. Masa berlaku sertifikat dan dokumen perlu diperiksa secara berkala agar pelaut dapat bekerja dan naik kapal tanpa terkendala masalah dokumen. Karena itu, sebelum kontrak baru atau jadwal keberangkatan tiba, pastikan Buku Pelaut, sertifikat keterampilan, sertifikat keahlian, dan dokumen kesehatan masih sesuai ketentuan yang berlaku.
Dokumen Pelaut yang Harus Diperpanjang
Setiap dokumen memiliki fungsi dan ketentuan berbeda. Oleh sebab itu, pelaut sebaiknya tidak hanya memeriksa satu sertifikat. Beberapa dokumen yang perlu di perhatikan antara lain:
- Buku Pelaut: Perpanjangan atau pengesahan perlu di lakukan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Kemenhub menyediakan layanan perpanjangan Buku Pelaut dengan persyaratan tertentu.
- Sertifikat Keterampilan Pelaut: Sertifikat seperti BST, AFF, SCRB, SAT, dan pelatihan tertentu perlu di periksa masa berlaku serta persyaratan revalidasinya.
- Sertifikat Keahlian Pelaut: Selanjutnya CoC dan dokumen pengukuhan atau endorsement harus tetap valid sesuai ketentuan administrasi pelaut.
- Medical Certificate: Selanjutnya Dokumen kesehatan perlu di perbarui sesuai masa berlaku dan persyaratan perusahaan maupun administrasi pelaut.
Kapan Dokumen Pelaut Harus Diperpanjang?
Jangan menunggu dokumen habis tepat sebelum keberangkatan. Sebaiknya lakukan pemeriksaan beberapa bulan sebelumnya. Dengan begitu, Anda masih memiliki waktu untuk mengikuti refresher training, pemeriksaan kesehatan, verifikasi, atau proses administrasi lainnya. Selanjutnya IMO juga menetapkan kebutuhan pelatihan penyegaran lima tahunan untuk beberapa kompetensi dasar STCW.
Selain itu, persyaratan dapat berubah berdasarkan jenis sertifikat, jabatan, jenis kapal, rute pelayaran, dan aturan administrasi yang berlaku. Jadi, selalu cocokkan dokumen dengan persyaratan terbaru sebelum mengajukan perpanjangan.
Dokumen yang Perlu Di siapkan
- Scan atau salinan dokumen pelaut yang akan di perpanjang.
- KTP dan identitas pendukung sesuai kebutuhan layanan.
- Buku Pelaut asli apabila di perlukan untuk proses tertentu.
- Sertifikat keahlian dan keterampilan yang masih relevan.
- Selanjutnya Medical Certificate dari fasilitas kesehatan yang memenuhi ketentuan.
- Selanjutnya Bukti pelatihan atau refresher training apabila menjadi persyaratan.
Solusi Perpanjangan Dokumen Pelaut
Jika Anda kesulitan memeriksa dokumen atau tidak ingin proses administrasi terlewat, Jangkar Groups dapat membantu pendampingan pengurusan dokumen pelaut. Tim dapat membantu mengecek kebutuhan dokumen, menyiapkan persyaratan, serta mendampingi proses administrasi.
FAQ
Apakah Buku Pelaut perlu di perpanjang?
Ya, apabila masa berlaku atau status administrasinya membutuhkan perpanjangan. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan layanan yang di ajukan.
Apakah BST harus di perpanjang?
Kebutuhan revalidasi atau pelatihan penyegaran bergantung pada ketentuan sertifikat dan standar STCW yang berlaku.
Kapan sebaiknya mengecek dokumen pelaut?
Idealnya beberapa bulan sebelum kontrak atau keberangkatan sehingga masih tersedia waktu untuk melengkapi persyaratan.
Apakah dokumen pelaut bisa di cek secara online?
Beberapa data sertifikat dapat di verifikasi melalui layanan resmi Direktorat Perkapalan dan Kepelautan.
Apa akibat dokumen pelaut sudah kedaluwarsa?
Dokumen yang tidak memenuhi persyaratan dapat menghambat proses administrasi, penempatan kerja, atau keberangkatan. Karena itu, lakukan pemeriksaan lebih awal.
Update: Ketentuan dokumen pelaut dapat mengikuti regulasi nasional dan standar internasional yang berlaku. Selanjutnya Kemenhub juga menyediakan sistem verifikasi sertifikat pelaut untuk membantu pemeriksaan keaslian dan validitas dokumen.