Dokumen Pelaut Yang Harus Diperbarui

Bagi pelaut, memastikan dokumen pelaut selalu aktif dan diperbarui merupakan bagian penting sebelum bekerja atau kembali berlayar. Dokumen yang sudah kedaluwarsa dapat menghambat proses administrasi, penyijilan, hingga keberangkatan. Karena itu, pelaut perlu mengecek masa berlaku setiap dokumen secara berkala dan mengurus pembaruan sebelum tenggat.

Dokumen Pelaut yang Harus Diperbarui

Setiap pelaut memiliki kebutuhan dokumen yang berbeda sesuai jabatan, jenis kapal, dan sertifikasi yang di miliki. Namun, beberapa dokumen berikut perlu mendapat perhatian khusus:

• Buku Pelaut: Perpanjangan atau penggantian perlu di lakukan sesuai status dan masa berlaku buku.
• COC (Certificate of Competency): Periksa masa berlaku sertifikat keahlian dan ketentuan revalidasinya.
• COP (Certificate of Proficiency): Sertifikat keterampilan tertentu perlu di perbarui sesuai persyaratan yang berlaku.
• COE atau Endorsement: Pastikan endorsement masih aktif, terutama bagi pelaut yang bekerja pada kapal berbendera asing.
• Medical Certificate: Sertifikat kesehatan perlu di perbarui melalui fasilitas kesehatan yang sesuai ketentuan.
• Data dan identitas pelaut: Pastikan nama, alamat, foto, serta data pribadi tetap sesuai dengan dokumen terbaru.

Portal resmi Dokumen Pelaut menyediakan layanan permohonan baru, perpanjangan, penggantian, perubahan identitas, dan penambahan data Buku Pelaut. Untuk perpanjangan Buku Pelaut, persyaratan yang tercantum antara lain buku pelaut asli serta salinan sertifikat dan identitas yang di perlukan.

Kapan Dokumen Pelaut Sebaiknya Diperbarui?

Jangan menunggu dokumen benar-benar kedaluwarsa. Sebaiknya, lakukan pengecekan beberapa bulan sebelum tanggal berakhir. Dengan begitu, Anda memiliki waktu untuk melengkapi persyaratan, melakukan pemeriksaan kesehatan, memperbarui sertifikat, serta menyelesaikan administrasi tanpa terburu-buru.

Selain itu, lakukan pengecekan ketika perusahaan meminta dokumen terbaru atau sebelum proses joining kapal. Data sertifikat pelaut juga dapat di verifikasi melalui sistem Direktorat Perkapalan dan Kepelautan Kementerian Perhubungan.

Persiapan Sebelum Mengurus Pembaruan

1. Periksa tanggal kedaluwarsa seluruh dokumen.
2. Siapkan Buku Pelaut asli dan salinan dokumen yang masih berlaku.
3. Pastikan sertifikat COC, COP, dan COE dapat di verifikasi.
4. Siapkan identitas seperti KTP sesuai data terbaru.
5. Perbarui Medical Certificate jika masa berlakunya sudah mendekati batas.
6. Cek persyaratan pada layanan resmi sebelum mengajukan permohonan.

Untuk perpanjangan Buku Pelaut, situs resmi Dokumen Pelaut mencantumkan tarif PNBP sebesar Rp10.000. Namun, biaya dan persyaratan layanan lain dapat berbeda sehingga pelaut sebaiknya mengikuti informasi terbaru dari kanal resmi.

Bantuan Jangkar Groups

Jika Anda kesulitan mengecek dokumen, menyiapkan berkas, atau menentukan dokumen mana yang harus di perbarui terlebih dahulu, Jangkar Groups dapat membantu proses administrasi Anda. Pendampingan dapat di lakukan mulai dari pengecekan dokumen hingga persiapan pengajuan.

FAQ Dokumen Pelaut